Du kennst uns noch nicht?
Entdecke die digitale Seite der Hotellerie und werde Teil unseres Teams bei SMARTY Hotels | Boardinghouses!
Wir suchen ab sofort eine/n Office Assistant in der Verwaltung (m/w/d).
Arbeitszeiten sind montags bis freitags, ca. 20 Stunden pro Woche.
Tauche ein in die spannende Welt der digitalen Hotelwelt und unterstütze uns als Office Assistant (m/w/d) in der Hotelverwaltung. Bei SMARTY Hotels | Boardinghouses hast du die Möglichkeit, die Hotellerie der Zukunft mitzugestalten. Dich erwartet ein inspirierendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, deine Leidenschaft für Technologie und Verwaltungstätigkeiten auszuleben. Wenn du gerne in der Verwaltung tätig bist und gleichzeitig Spaß am Umgang mit Menschen hast, dann bewirb dich jetzt!
Warum SMARTY?
Digital von Buchung bis Check-out: Bei SMARTY Hotels nutzen wir digitale Technologien von der Buchung bis zum Check-out, setzen und parallel trotzdem vollen Fokus auf Gastfreundschaft.
Teilzeit: Die Stelle ist in Teilzeit möglich und bietet eine ideale Möglichkeit auch für Studierende praktische Erfahrungen zu sammeln und ihr Studium mit wertvoller Berufserfahrung zu ergänzen.
Was dich erwartet:
€ 500,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhältst du eine Einstellungsprämie von € 500,-
Wir möchten dich nicht ködern, sondern deine Einstellung belohnen. Dafür hast du die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass du dich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen.
Attraktive Gehalts-Extras: Wir wissen, dass guter Einsatz belohnt werden soll. Deshalb bieten wir dir zusätzliche monetäre Gehalts-Extras, die deine Leistung wertschätzen und dir finanzielle Vorteile verschaffen.
Digitale Herausforderungen: Tauche ein in die Welt der smarten Hotels und erlebe, wie die digitale Hotelverwaltung digital gestaltet wird.
Quereinsteiger willkommen: Du hast noch keine Erfahrung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich, aber du begeisterst dich für den Umgang mit dem PC und für Verwaltungstätigkeiten? Bei SMARTY Hotels sind Quereinsteiger herzlich willkommen!
Empfehlungsprogramm: Empfehle talentierte Kandidaten und freu dich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung!
Deine Aufgaben:
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Post- und Telefonverkehr sowie Terminkoordination
- Ablagesystem- und Büroorganisation
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen
- Mithilfe bei Abwicklung von Versicherungsschäden
- Verwaltungsarbeit aller Art, einschließlich Bestand Büromaterial und Kontrolle der Büroreinigung
- Unterstützung bei der Verwaltung des DMS (Data Management System) sowie bei der Digitalisierung der Vertragsakten
- Erstellung von Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie Nebenkostenabrechnungen
- Wiedervorlage- und Trace-System sowie Koordination aller wiederkehrenden Aufgaben
- Andere Aufgaben im Bereich Sekretariat, Human Resources und Buchhaltung
Gemeinsam SMARTY sein – wo Teamwork auf Leidenschaft trifft!Gestalte deine Karriere in der digitalen Hotelbranche und entfalte dein volles Potential. Bewirb dich jetzt und sichere dir die € 500,- Einstellungsprämie sowie spannende monetäre Gehalts-Extras!
ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it!
Wann dürfen wir dich kennenlernen?
Hast du noch Fragen?
Dein Ansprechpartner ist gerne für dich da:
Christoph Joußen-Schleip
Assistant Administration Manager
E-Mail: job@smarty-hotels.com
What’s App & Telefon: 0176 97797304
www.smarty-hotels.com
Über uns
Willkommen bei SMARTY Hotels | Boardinghouses - Wo Gastfreundschaft auf Innovation trifft!
Bei SMARTY Hotel | Boardinghouses verschmelzen klassische Übernachtungskonzepte zu einer bahnbrechenden, innovativen Marke, die den Bedürfnissen moderner Reisender gerecht wird. Als mittelständiges, inhabergeführtes Unternehmen suchen wir stets nach leidenschaftlichen Kollegen, die die Hotellerie in ihrer ganzen Fülle leben und lieben.
Unser Portfolio umfasst nicht nur die aufstrebende Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses, sondern auch weitere Boutique Hotels im Rheinland und im Saarland. An unseren Standorten zeichnen sich exzellente Lagen, authentische Gastfreundschaft und ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis aus. Unser Führungsteam besteht aus international erfahrenen Hoteliers mit bis zu 25 Jahren Erfahrung, die ihre Leidenschaft für die Hotellerie in jedes Projekt einbringen.
Hinweis: Wir sind bestrebt, eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen und ermutigen daher Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, Hintergründe und Erfahrungen, sich bei uns zu bewerben. Dabei sprechen wir ausdrücklich alle Geschlechter an – gleich welche Ansprache in der Stellenanzeige verwendet wurde.
